Μισό δισ. ευρώ οι ετήσιες απώλειες μικρομεσαίων επιχειρήσεων λόγω IT προβλημάτων

Τη σημασία της ανάπτυξης τεχνολογιών που στοχεύουν στη δημιουργία ενός βιώσιμου εργασιακού περιβάλλοντος και την αύξηση της παραγωγικής δύναμης μιας επιχείρησης επιχειρεί να καταδείξει έρευνα που διεξήγαγε η Epson, πραγματοποιώντας περισσότερες από 2.300 συνεντεύξεις υπαλλήλων διεθνώς, μεταξύ των οποίων και 100 εργαζομένων σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις στην Ελλάδα.

Με στόχο τη χαρτογράφηση των αναγκών και των προσδοκιών τους στον εργασιακό χώρο, η έρευνα εστίασε σε τρεις βασικούς τομείς που απασχολούν τις σύγχρονες επιχειρήσεις: την παραγωγικότητα, την οικονομία και το περιβάλλον. Τα αποτελέσματα υποδεικνύουν ότι 498 εκατομμύρια ευρώ χάνονται ετησίως εξαιτίας χαμένων παραγωγικών ωρών από προβλήματα που αφορούν στις υποδομές πληροφορικής, με πάνω από το μισό να αποδίδεται στους εκτυπωτές.

Και καθώς από τις απαντήσεις προκύπτει ότι τα προβλήματα σχετικά με το χρόνο μη λειτουργίας των εκτυπωτών ευθύνονται για την απώλεια 8 λεπτών κατά μέσο όρο στη διάρκεια της ημέρας, ο ρόλος των εκτυπωτών εξακολουθεί να είναι απαραίτητος τόσο για την αποδοτικότητα όσο και για την παραγωγικότητα σε ένα γραφείο, με τους ερωτηθέντες να πιστεύουν ότι η μέση παραγωγικότητα θα μειωνόταν κατά 30% εάν δεν χρησιμοποιούνταν πλέον εκτυπωτές.

Ειδικότερα, όσον αφορά στη σημασία της εκτύπωσης στον εργασιακό χώρο, το 90% των ερωτηθέντων δηλώνουν ότι διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην εργασία τους, με το 72% να θεωρεί ότι η απουσία έντυπων εγγράφων στο γραφείο αποτελεί μη ρεαλιστικό σενάριο, το 81% να επισημαίνει ότι οι εκτυπωτές είναι ζωτικής σημασίας για αποτελεσματική εργασία και το 83% να θεωρεί το χαρτί βασικό συστατικό των επιχειρήσεων. Βάσει αυτών των ευρημάτων, οι επιχειρήσεις θα μπορούσαν να επωφεληθούν από τον έλεγχο των δικτύων των εκτυπωτών τους, καθώς, όπως δείχνει η έρευνα, πολλές δεν χρησιμοποιούν τις καλύτερες τεχνολογίες ή πρακτικές εκτύπωσης.

Σχετικά με τις περιβαλλοντικές πρωτοβουλίες των εταιρειών, παρόλο που έχουν αυξημένη απήχηση μεταξύ των υπαλλήλων, προκύπτει ότι δεν υποστηρίζονται τόσο ένθερμα από τις ίδιες τις εταιρείες. Συγκεκριμένα, ενώ το 95% των ερωτηθέντων θεωρεί πολύ σημαντική την προστασία του περιβάλλοντος και το 39% των οργανισμών δήλωσαν πως έδωσαν περισσότερη σημασία στις οικολογικές πρωτοβουλίες την προηγούμενη χρονιά, το 28% των οργανισμών εκτιμά τις οικολογικές πρωτοβουλίες εφόσον και μόνο  δεν επιφέρουν κόστος.

Το 63,5% των ερωτηθέντων δήλωσαν ότι οι περιβαλλοντικές προσπάθειες των επιχειρήσεων εξακολουθούν να επικεντρώνονται σε «γρήγορες λύσεις», όπως είναι η ανακύκλωση χαρτιού και ο φωτισμός χαμηλής κατανάλωσης, ενώ μόλις το 36% είπαν ότι καταβάλλουν προσπάθειες για τη μείωση του συνολικού αποτυπώματος άνθρακα.

Τέλος, το 29% των ερωτηθέντων δήλωσαν πως πραγματοποίησαν την αλλαγή από εκτυπωτές laser σε εκτυπωτές inkjet στο πλαίσιο υποστήριξης οικολογικών πρωτοβουλιών. Σύμφωνα με την Epson, η χρήση εκτυπωτών τεχνολογίας inkjet εξασφαλίζει μείωση κόστους της εκτύπωσης κατά 50% (σε σύγκριση με την τεχνολογία laser), μείωση στην κατανάλωση ισχύος (έως 96%) και στα απόβλητα (έως 94%), με το συνολικό αποτύπωμα άνθρακα να μειώνεται έως 92%.