ΑΑΔΕ: Όλες οι απαντήσεις για τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης αποθεμάτων

Νέες διευκρινίσεις για την ψηφιακή έκδοση παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων και τη διαβίβασή τους στην πλατφόρμα myDATA παρέχει η ΑΑΔΕ με την εγκύκλιο Ε.2038/2026, που υπέγραψε ο διοικητής της Αρχής, Γιώργος Πιτσιλής.

Οι οδηγίες, συγκεκριμένα, αφορούν τόσο τις υποχρεώσεις των αγροτών και των επιχειρήσεων που διακινούν αγροτικά προϊόντα όσο και τις ειδικές διαδικασίες για τις λαϊκές και τις υπαίθριες αγορές.

Οι βασικές αλλαγές για τη διακίνηση αγροτικών προϊόντων

Αναλυτικά, η εγκύκλιος ξεκαθαρίζει μια σειρά από ζητήματα που είχαν δημιουργήσει ερωτήματα στην αγορά.

Δυνατότητα έκδοσης από τον αντισυμβαλλόμενο

Το παραστατικό διακίνησης αγρότη του κανονικού καθεστώτος ΦΠΑ μπορεί να εκδίδεται πριν από την έναρξη της μεταφοράς από τον αντισυμβαλλόμενο (έμπορο, συνεταιρισμό ή ελαιοτριβείο), με την ένδειξη «Αντίστροφη Διακίνηση», ακόμη και όταν η μεταφορά πραγματοποιείται με όχημα του ίδιου του αγρότη.

Εξαίρεση για μεταφορές μικρών αποστάσεων

Δεν απαιτείται η έκδοση ψηφιακού παραστατικού για τη μεταφορά αγροτικών προϊόντων μεταξύ χωραφιών, αγροτικών εκμεταλλεύσεων και αποθηκευτικών χώρων του ίδιου παραγωγού, εφόσον η απόσταση δεν υπερβαίνει τα 10 χιλιόμετρα. Η εξαίρεση ισχύει ανεξάρτητα από το αν οι χώροι έχουν δηλωθεί ως εγκαταστάσεις στο Μητρώο.

Τι γίνεται σε διακοπή σύνδεσης ή ρεύματος

Σε περίπτωση απώλειας σύνδεσης στο διαδίκτυο ή διακοπής ηλεκτροδότησης, η συναλλαγή δεν διακόπτεται. Το ψηφιακό παραστατικό εκδίδεται με ειδική ένδειξη και διαβιβάζεται στην πλατφόρμα myDATA μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.

Χειρόγραφο παραστατικό εκτός εγκατάστασης

Εφόσον η έκδοση πραγματοποιείται εκτός εγκατάστασης και δεν είναι δυνατή η χρήση της εφαρμογής myDATAapp, μπορεί να εκδοθεί χειρόγραφο παραστατικό, το οποίο διαβιβάζεται αργότερα μέσω των εφαρμογών timologio ή myDATAapp.

Τι ισχύει για τις λαϊκές και τις υπαίθριες αγορές

Η εγκύκλιος δίνει ιδιαίτερη έμφαση στις διακινήσεις προϊόντων προς και από τις λαϊκές αγορές.

Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής

Για τη μεταφορά προϊόντων προς τη λαϊκή αγορά εκδίδεται Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής.

Παράταση για τη χειρόγραφη έκδοση

Μέχρι και τις 11 Οκτωβρίου 2026 το Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής μπορεί να εκδίδεται χειρόγραφα. Η υποχρεωτική ψηφιακή έκδοσή του ξεκινά από τις 12 Οκτωβρίου 2026.

Επιστροφή αδιάθετων προϊόντων

Τα προϊόντα που δεν πωλήθηκαν επιστρέφουν με το ίδιο Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής, ενώ κατά την επιστροφή στις εγκαταστάσεις του παραγωγού εκδίδεται Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής.

Συμμετοχή σε περισσότερες λαϊκές αγορές

Όταν ο παραγωγός συμμετέχει διαδοχικά σε περισσότερες από μία λαϊκές αγορές χωρίς να επιστρέψει στην έδρα του, η διακίνηση καλύπτεται από το αρχικό Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής, στο οποίο πρέπει να αναγράφονται όλες οι αγορές που θα επισκεφθεί.

Τι ισχύει για επαγγελματίες πωλητές

Οι επαγγελματίες πωλητές αγροτικών προϊόντων μπορούν να χρησιμοποιούν το ψηφιακό παραστατικό αγοράς του προμηθευτή ή χονδρεμπόρου για τη διακίνηση και επιστροφή προϊόντων σε περισσότερες από μία υπαίθριες αγορές, αρκεί να αναγράφονται οι ημερομηνίες και τα στοιχεία των αγορών.

Παράλληλα, οι πωλητές βιομηχανικών ή βιοτεχνικών ειδών που διατηρούν και κατάστημα απαλλάσσονται από την υποχρέωση έκδοσης ψηφιακού παραστατικού διακίνησης, εφόσον τα τιμολόγια αγοράς εκδίδονται διακριτά για τα προϊόντα που προορίζονται για το υπαίθριο εμπόριο.

Οι σημαντικότερες ερωτήσεις και απαντήσεις της ΑΑΔΕ

Από τις διευκρινίσεις της εγκυκλίου ξεχωρίζουν τα ακόλουθα:

• Η υποχρεωτική εφαρμογή της Α’ Φάσης (έκδοση και διαβίβαση παραστατικών) ισχύει από την 1η Δεκεμβρίου 2025.
• Η Β’ Φάση, που αφορά τις διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής αποθεμάτων, γίνεται υποχρεωτική από τις 12 Οκτωβρίου 2026, ενώ μέχρι τότε εφαρμόζεται προαιρετικά.
• Οι ελαιοπαραγωγοί του κανονικού καθεστώτος ΦΠΑ με τζίρο έως 200.000 ευρώ (φορολογικό έτος 2022) εξακολουθούν να απαλλάσσονται από την υποχρέωση έκδοσης ψηφιακού δελτίου αποστολής για τη μεταφορά ελαιοκάρπου προς το ελαιοτριβείο έως τις 11 Οκτωβρίου 2026, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
• Οι αγρότες του ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ εξακολουθούν να εξαιρούνται από την έκδοση ψηφιακού δελτίου αποστολής, ενώ την υποχρέωση αναλαμβάνει ο λήπτης των προϊόντων μέσω Δελτίου Ποσοτικής Παραλαβής ή, όπου προβλέπεται, με «Αντίστροφη Διακίνηση».
• Η εφαρμογή myDATAapp αποτελεί το βασικό εργαλείο της ΑΑΔΕ για την έκδοση ψηφιακών παραστατικών μέσω κινητών συσκευών.
• Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος ή απώλειας σύνδεσης, τα παραστατικά εκδίδονται κανονικά και διαβιβάζονται μόλις αποκατασταθεί η επικοινωνία με την πλατφόρμα.
• Πού μπορούν να απευθύνονται οι ενδιαφερόμενοι

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την έκδοση ψηφιακών παραστατικών διακίνησης, η ΑΑΔΕ καλεί τους φορολογούμενους να απευθύνονται στην υπηρεσία εξυπηρέτησης my1521, είτε τηλεφωνικά στο 1521 (Δευτέρα έως Παρασκευή, 07:00-20:00, χωρίς χρέωση) είτε ψηφιακά, μέσω της πλατφόρμας my1521, επιλέγοντας την ενότητα «Θέματα Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων & myDATA > Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής».