Εκτυπωτής για το σπίτι: 5 πράγματα που πρέπει να υπολογίσεις πριν επιλέξεις

Η αγορά ενός εκτυπωτή είναι αρκετά πιο περίπλοκη από τις επιλογές σε άλλα περιφερειακά. Οι εκτυπωτές έχουν πολλές διακριτές εκδοχές για να καλύπτουν πολύ διακριτές ανάγκες, και αυτό δημιουργεί μια πολυπλοκότητα. Ένα βασικό σημείο προσοχής είναι η κατανόηση της διαφορά μεταξύ κτήσης, αγοράς, και χρήσης. Η τιμή αγοράς είναι μόνο η αρχή το πραγματικό κόστος εκτύπωσης, η ποιότητα, η ταχύτητα και η ευκολία χρήσης εξαρτώνται από παράγοντες που συχνά δεν λαμβάνουμε υπόψιν μας. Ένας φθηνός εκτυπωτής μπορεί να αποδειχθεί ακριβός σε βάθος χρόνου, ενώ ένα ακριβότερο μηχάνημα μπορεί να καλύψει τις ανάγκες σου για χρόνια. Εξετάζοντας πολυμηχανήματα και εκτυπωτές πρέπει να γνωρίζεις τις ανάγκες σου ώστε να επιλέξεις το σωστό για σένα.

1. Τεχνολογία εκτύπωσης: Laser ή Inkjet

Οι εκτυπωτές χωρίζονται σε τρεις βασικές κατηγορίες: inkjet, laser και εκυπωτές φωτογραφίας φωτοχημικούς. Η Τρίτη κατηγορία είναι και η πιο ιδιαίτερη και αφορά πολύ συγκεκριμένη χρήση φωτογραφικής εκτύπωσης. Δεν θα μας απασχολήσουν σε αυτό τον οδηγό. Οι τεχνολογίες laser και inkjet έχουν τις υποκατηγορίες τους και διαφορετικές χρήσεις και χαρακτηριστικά.

Ιnkjet με cartridges έχουν συνήθως το χαμηλότερο κόστος αγοράς και προτείνονται για οικιακή χρήση. Κατάλληλοι για περιστασιακή χρήση, κειμενα, φωτογραφίες και έγχρωμα έγγραφα. Όμως, το κόστος ανά σελίδα είναι συχνά υψηλό, ειδικά για έγχρωμη ή φωτογραφική εκτύπωση. Βασικό ζήτημα των inkjet είναι ότι α δεν υπάρχει μια τακτικότητα εκτύπωσης το μελάνι μπορεί να στεγνώσει ή να βουλώσουν τα ακροφύσια εκτύπωσης.

Οι ink tank χρησιμοποιούν δεξαμενές μελανιού αντί για δοχεία, τις οποίες και μπορείς να γεμίζεις. Προσφέρουν εξαιρετικά χαμηλό κόστος ανά σελίδα, ειδικά για έγχρωμη εκτύπωση, και είναι κατάλληλοι για οικιακή χρήση ή μικρά γραφεία με τακτική εκτύπωση. Το αρχικό κόστος είναι υψηλότερο από έναν βασικό inkjet, αλλά αν εκτυπώνεις αρκετά θα κάνεις απόσβεση.

Οι laser χρησιμοποιούν toner αντί για υγρό μελάνι και ενώ αρχικά η τιμή του toner μοιάζει υψηλή σου παρέχει μεγάλη αυτονομία. Διαπρέπουν στην ταχύτητα, στην ευκρίνεια κειμένου και στη αντοχή στον χρόνο,το toner δεν στεγνώνει, οπότε είναι ιδανικοί για και για περιστασιακή και για βαριά χρήση κειμένου. Έχουν το χαμηλότερο κόστος ανά σελίδα και την μεγαλύτερη ταχύτητα για ασπρόμαυρη εκτύπωση. Φυσικά υπάρχουν και έγχρωμοι laser κάπως ακριβότεροι αλλά με τα πλεονεκτήματα του ασπρόμαυρου laser. Η αλήθεια όμως είναι ότι είναι λιγότερο κατάλληλοι για φωτογραφίες υψηλής ποιότητας.

Η επιλογή εξαρτάται από την χρήση που θες. Αν ο βασικός όγκος είναι κυρίως κείμενο, ένας laser είναι συχνά η πιο συνετή επιλογή, ενώ για φωτογραφίες και χρώμα, ένας ink tank ή ένας ποιοτικός inkjet είναι προτιμότερος.

2. Κόστος ανά σελίδα και συνολικό κόστος ιδιοκτησίας

Το αναφέραμε ήδη, στην αγορά εκτυπωτών η τιμή αγοράς δεν αντιπροσωπεύει το πραγματικό κόστος. Στην πραγματικότητα, το κόστος ανά σελίδα είναι αυτό που καθορίζει πόσο κοστίζει ο εκτυπωτής μακροπρόθεσμα. Το υπολογίζεις διαιρώντας την τιμή του αναλώσιμου (cartridge ή toner) με την απόδοση του σε σελίδες. Για παράδειγμα, ένα toner που κοστίζει 60 ευρώ και αποδίδει 2.000 σελίδες έχει κόστος 0,03 ευρώ ανά σελίδα, ενώ ένα δοχείο μελανιού που κοστίζει 30 ευρώ και αποδίδει μόλις 200 σελίδες φτάνει τα 0,15 ευρώ ανά σελίδα.

Η διαφορά φαίνεται μικρή, αλλά σε ετήσια βάση μπορεί να είναι τεράστια. Επιπλέον, στο συνολικό κόστος ιδιοκτησίας πρέπει να υπολογιστούν η συντήρηση, η κατανάλωση ενέργειας και τυχόν ανταλλακτικά όπως οι κεφαλές εκτύπωσης Ένας ακριβότερος εκτυπωτής με φθηνά αναλώσιμα και ανταλλακτικά συχνά είναι η οικονομικότερη επιλογή μακροπρόθεσμα.

3. Όγκος και συχνότητα εκτύπωσης

Ο όγκος και η συχνότητα χρήσης καθορίζουν τόσο την τεχνολογία εκτύπωσης αλλά και το συγκεκριμένο μοντέλο που θα επιλέξεις. Κάθε εκτυπωτής έχει ένα «συνιστώμενο μηνιαίο όγκο» (recommended monthly volume) και ένα «μέγιστο όγκο» (maximum monthly duty cycle). Ο συνιστώμενος όγκος είναι η ένδειξη για καθημερινή χρήση ο μέγιστος είναι το όριο αντοχής. Για οικιακή χρήση σε αφορά η πρώτη μέτρηση ενώ για χρήση σε επαγγελματικά περιβάλλοντα η δεύτερη. Μια καλή συμβουλή είναι να κρατήσεις ένα ημερολόγιο εκτυπώσεων για τουλάχιστον ένα μήνα πριν επιλέξεις εκτυπωτή.

4. Χαρακτηριστικά πολυμηχανήματος: ADF, duplex, Wi‑Fi και σάρωση

Αν δεν σε καλύπτει απλά ένας εκτυπωτής, αλλά χρειάζεσαι πολυμηχάνημα, τα χαρακτηριστικά που αφορούν τη σάρωση και την αντιγραφή είναι εξίσου σημαντικά με την εκτύπωση. Ένας Αυτόματος Τροφοδότης Εγγράφων επιτρέπει τη σάρωση ή αντιγραφή πολυσέλιδων εγγράφων πιο αποτελεσματικά και ξεκούραστα. Αντίστοιχα δες αν χρειάζεσαι αυτόματη τροφοδοσία διπλής όψης. Και οι δύο επιλογές επιδρούν στο κόστος αγοράς και έχουν αντίστοιχα σημαντική επίδραση στον τρόπο χρήσης.

Η αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης (duplex printing) μειώνει την κατανάλωση χαρτιού και είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για μεγάλα έγγραφα.

Τέλος ησυνδεσιμότητα έχει σημασία: Wi‑Fi, Ethernet, USB και υποστήριξη για AirPrint ή Mopria επιτρέπουν εκτύπωση από υπολογιστή, tablet ή smartphone χωρίς καλώδια. Αν εργάζεσαι από το σπίτι ή σε μικρό γραφείο, η δυνατότητα ασύρματης εκτύπωσης και η υποστήριξη φορητών συσκευών διευκολύνουν σημαντικά τη χρήση.

5. Μέγεθος, χώρος και υποστήριξη

Τέλος, μην αμελήσεις την πρακτική διάσταση. Ένας εκτυπωτής είναι ένα φυσικό αντικείμενο που καταλαμβάνει χώρο. Σκέψου που θα εγκατασταθεί και αν υπάρχει ο απαιτούμενος χώρος. Ειδικά για ένα δικτυακό εκτυπωτή που αξιοποιούν πάνω από ένας χρήστες το ιδανικό σημείο τοποθέτησης είναι αυτό που σε αποσπά λιγότερο! Αν τον έχεις δίπλα σου, όλοι θα έρχονται στον χώρο σου. Επίσης όταν εξετάζεις τις διαστάσεις, πρέπει να λάβεις υπόψιν τις διαστάσεις με ανοιχτά τα συρτάρια χαρτιού και το καπάκι του σαρωτή ανοιχτό. Οι πραγματικές ανάγκες χώρου είναι μεγαλύτερες από τις διαστάσεις του κουτιού. Φρόντισε να υπάρχει εύκολη πρόσβαση για την αλλαγή αναλωσίμων και την τοποθέτηση χαρτιού, και μην ξεχάσεις ότι μαζί με τον εκτυπωτή σου πρέπει να αποθηκεύεις και τα αναλώσιμα του.

Φυσικά κρίσιμο σημείο επιλογής είναι η φήμη του κατασκευαστή, η ποιότητα του service,τα σημεία υποστήριξης, η εγγύηση και η διαθεσιμότητα αναλώσιμών. Δες και τις παροχές σε συμβόλαια στήριξης, κάποια που περιλαμβάνουν και αναλώσιμα πολύ συχνά σε συμφέρουν!